各班级:

根据《教育部办公厅关于做好2020年普通高等学校录取新生入学资格复查和学籍电子注册工作的通知》(教学厅函[2020]28号)和学校招生办公室《关于开展2022、2023级新生入学资格审查工作的通知》文件精神，同时2022年因疫情影响延误新生入学资格审查工作，学校拟开展2022、2023级新生入学资格审查工作，为确保我院审查工作顺利进行，现将相关工作安排如下:

一、学院成立新生入学资格审查工作领导小组

组长：王彬

副组长：何敬双、胡永骁

成员：肖琳、易仁杰、张辉、李瑾、沈朝霞、刘莉莉，全体2022级、2023级专兼职辅导员班主任

学院新生入学资格审查工作小组办公室设在学管办公室。

二、工作要求

1.新生入学资格复查是一项政策性、纪律性极强的工作，各班级要高度重视，精心做好组织工作，避免疏漏。如有因重视不够、组织不力、工作不认真、检查不到位致使违规违纪、冒名顶替、舞弊学生蒙混过关的，一经发现，将严肃追究相关人员的责任。

2.各班复查工作完成后，各班要将所属新生入学资格复查总结于11月15日前报学院汇总，11月17日前，学院将复查总结提交学校招生办公室。学校招生办公室根据各二级学院汇总的材料起草2022、2023 级全校新生入学资格审查工作报告，于11月30日前报省教育厅。

三、资格审查流程

（一）各班级组织学生填表阶段（10月12-13日）

复查时间:各班级自行安排

地点:各班级自行安排教室或寝室

参加人员:各二级学院全体2022、2023级新生

流程要求:

1：表格领取:10月12日，各班辅导员班主任按班级实际人数到学管办公室领取表格。

2.组织填表:情况调查表所涉及的内容与学生档案内容一致，均为考生应知范围，因此在填写表格过程中应注意以下事项:

(1)以班级为单位，不事先通知，自行安排时间地点填写;

(2)学生填表时中途不得离开，不得由他人代填，记忆不清的可以按大致印象填写，但不得留空或不填;

(3)填表一式两份，时间应控制在20-40分钟内，即填即收。

3.收照片:要求新生填表后将本人近照(入学后) 1张写上自己的姓名，由各班辅导员班主任核对后，贴在表格上。

（二）各班辅导员班主任组织核查阶段（10月14-15日）

1.各班辅导员班主任将收上来的表格与该班级的高考纸质档案按相同顺序排列，对照档案逐项核查，对有疑问的学生，可选派有经验的人员采取询问的方式逐项搞清，对重点怀疑的对象要调查、取证、落实，写出书面材料。

2.认真查验考生报到所提交的录取通知书、身份证和户口迁移证(不迁户口的考生应提供户籍地派出所提供的证明材料)、获得高考加分的资格证明等相关材料，与考生所在省级招办传送的电子档案和寄送的考生录取名册、纸质档案进行核对。对于材料不全或者考生号、姓名、照片等重要信息有疑点的，要迅速核实清楚。

3.10月15日，各班级确认核查各班信息并在附件1上班级自查签名，有复查违纪情况的填写附件3，辅导员班主任根据审查情况写出书面小结(内容应包括复查组织情况、复查措施、复查材料存档情况、复查结果及处理情况等)，15日下班前，书面小结报学院新生入学资格审查工作领导小组易仁杰汇总存档。

（三）学院资格审查小组核查阶段（10月16日）

学院核查应以集中核查为主，由资格审查小组组织人员核对，一般每两人一组，具体安排如下：

小组核对完毕在辅导班主任提交的附件1材料上签名，于11月16日交学管办公室。

（四）学院新生入学资格审查工作领导小组审核上报阶段（11月17日之前完成）

学院学管办公室根据各班辅导员班主任审查情况和学院核查小组核查情况，按照附件1、2、3汇总统计新生入学资格复查材料备案工作，写出书面总结，经学院新生入学资格审查工作领导小组审核后，报学校招生办公室。妥善保存复查记录(包括有复查人签字的所有纸质资料等)，以备随时查阅和省招办检查。

（五）审查结果处理阶段（学校安排时间组织）

1.对于资格复查合格的学生，教务处给予办理学籍注册手续。

2.对于复查发现有疑问而又无法根据有关材料确认的学生，报省级招生主管部门利用专业手段进行核实处理。

3.对于在入学资格复查过程中，发现弄虚作假取得报考资格者、以违规手段取得高考加分资格者、在招生考试和体检中作弊者、冒名顶替入学者和其他舞弊者，按规定要坚决予以清退。

四、注意事项

1.复查内容主要包括以下方面: (参照教育部41号令《普通高等学校学生管理规定》第三章第一节第十一条规定)：

(一)录取手续及程序等是否合乎国家招生规定;

(二)所获得的录取资格是否真实、合乎相关规定;

(三)本人及身份证明与录取通知、考生档案等是否一致;

(四)身心健康状况是否符合报考专业或者专业类别体检要求，能否保证在校正常学习、生活;

(五)艺术、体育等特殊类型录取学生的专业水平是否符合录取要求。

复查中发现学生存在弄虚作假、徇私舞弊等情形的，确定为复查不合格，应当取消学籍;情节严重的，学校应当移交有关部门调查处理。

1. 如在审查过程中有不清楚的问题可与学校招生办联系。联系电话：027-81326808，027-81326809。

    

附件1：建筑工程学院2022、2023级新生入学资格复查情况反馈表

附件2：建筑工程学院2022、2023级新生入学资格复查问题统计表

附件3：建筑工程学院2022、2023级新生入学资格复查

违规违纪学生情况登记表

建筑工程学院

2023年10月11日

建筑工程学院2022、2023级新生入学资格复查情况反馈表

附件2：

建筑工程学院2022、2023级新生入学资格复查问题统计表

建筑工程学院（盖章） 年  月  日

注：此表学院填写盖章，请于10月17日前报招生办公室。

附件3：

建筑工程学院2022、2023级新生入学资格复查

违规违纪学生情况登记表

建筑工程学院（盖章） 年  月  日

注：此表违纪学生一人一表，填写后于11月17日前报招生办公室，违纪学生档案随表报送。问题类别分别指：冒名顶替、替考、档案材料问题、其他等情况。